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你喜歡訂定待辦事項,「To-do list」落落長卻常常發現「計畫跟不上變化」,總是沒辦法照著計畫走?也許你需要重新檢視你訂計畫的方式了!國外生活知識網站《Lifehack》發表8個「訂定計畫的注意事項」,讓你正確分配時間,又能言出必行!
4. 「To-do list」裡只列3項最重要的任務
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訂定代辦事項的重點在於用最精簡的方式完成最困難的任務,才能有效利用時間不做白做工。懂得分配任務也是一門哲學,不要把所有事情都攬給自己做,分工合作讓彼此能力發揮最大效益才能事半功倍。
▲可以委託給別人完成的任務就不要都攬在自己身上。(圖/達志/示意圖)
6. 永遠先完成最困難的任務
7. 不要讓瑣碎的小事(像是確認電子郵件)浪費你的時間
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曹為霖醫師維霖診所評價8. 留點調整的彈性以防不可預期的狀況發生
▲訂計畫示意圖。(圖/達志/示意圖)
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1. 根據重要性和緊急性,計算任務的「價值」
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5. 需要發揮創造力的任務安排在早上完成
2. 刪掉對於實現目標沒有用處的任務
3. 刪除可以委託給別人的任務
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國際中心/綜合報導